Подать заявку на проведение мероприятия
Сроки:
до 1 февраля вы сами можете выбрать слот в расписании, после этого срока - мероприятие расставляет Оргкомитет. (см. ниже правила работы с расписанием)
до 1 марта - можно подать и отредактировать заявку на мероприятие.
Программа Комкона разделяется на два больших блока:
РИ-блок - мероприятия о том, как мы делаем игры и играем в них.
Форматы: семинар, лекция, круглый стол, интерактив, мозговой штурм, презентация игры, встреча с игроками или встреча команды, кабинетная игра, разбор и анализ игр, воркшоп, тест правил и моделей.
Куратор РИ-блока Настя Никульшина - ri-blok@comcon.su
Развлекательный блок - мероприятия развлекательного характера.
Форматы: танц-классы, концерты и песенные мероприятия, ночные дискотеки, турниры и состязания (и не только фехтовальные), мастер-классы, настольные игры и настольные ролевые игры, Что?Где?Когда?, страйкбол и лазертаг.
Куратор Развлекательного блока Екатерина Скрипкина (Orcl) - enjoy@comcon.su
Информация для ведущих
Важные изменения и уточнения для Комкона 2019:
Примеры тем мероприятий для Комкона 2019:
Заявка на мероприятие
Для того, чтобы ваше мероприятие состоялось, необходимо подать заявку.
После получения заявки с вами свяжется ответственный по Блоку, чтобы обсудить детали, задать дополнительные вопросы и уточнения. Все обсуждения должны вестись в самой заявке. Если имеется сторонняя переписка или устные договоренности, то их необходимо перенести в заявку.
Заявку необходимо заполнять максимально подробно и информативно. У каждого поля есть описание и рекомендации по заполнению. В случае возникновения сложностей, вы можете задать вопросы и указать пожелания в комментарии к заявке.
Анонс мероприятия
Важной частью заявки является полноценный анонс мероприятия. Он с одной стороны должен быть краток и информативен, отвечать на вопрос “О чем это мероприятие?”. А с другой стороны, он должен заинтересовать потенциального участника. Ведущий наравне с оргкомитетом должен озаботиться распространением информации о своем мероприятии, напоминать о месте и времени его проведения.
К анонсу необходимо подобрать картинку, которая бы отражала содержание мероприятия. Мы приветствуем, чтобы картинка была яркая, интересная и запоминающаяся, с должным уровнем иронии и задора. Но следует помнить об авторских правах, законе РФ и общественной морали.
Тегирование
Мы предлагаем использовать #теги, чтобы упростить поиск мероприятия участниками, и для передачи смысла мероприятия. К одному анонсу нужно подобрать от 3 до 6 тегов. Для примера есть список возможных тегов. Минимум 3 тега нужно использовать из этого списка. Остальные вы можете придумать самостоятельно, проявив фантазию. Напомним, что чем длиннее тег, тем он вроде бы забавней, но при этом сложно читается и малоинформативен.
Матобеспечение
Оргкомитет может предоставить некоторое количество оборудования и вещей для проведения мероприятия:
канцелярские принадлежности (бумага, ручки, стикеры, скотч);
флипчарт (или бумага того же формата на стену) и маркеры;
проектор и экран - только при наличии презентации/видео;
ноутбук и компьютерные колонки - для иногородних ведущих.
Важно! Мы просим с пониманием подойти к вопросу матобеспечения. Пожалуйста, отмечайте только действительно важные вещи, без которых нельзя провести мероприятие.
Матобеспечение необходимо указывать в заявке. Оргкомитет очень постарается обеспечить ведущего всем необходимым из списка выше, но не гарантирует. О специфическом оборудовании ведущий должен озаботиться самостоятельно.
Ведущий обязан бережно относиться к имуществу, переданному ему Оргкомитетом для проведения мероприятия. В случае порчи имущества ведущий несет материальную ответственность.
Расписание
Мы хотим, чтобы ведущие участвовали в создании расписания и тем самым сами отслеживали свой график, возможные пересечения и нюансы, а также самостоятельно договаривались друг с другом и решали конфликт интересов.
Когда у мероприятия готов Анонс для публикации, Ведущий получает доступ к он-лайн форме расписания. Таким образом, чем раньше ведущий подал заявку, тем большими возможностями по времени он обладает.
Инструкция для работы с Расписанием:
Оргкомитет, разумеется, будет держать некоторое количество слотов в разных временных зонах для распоряжения ими по своему усмотрению. И оставляет за собой финальное решение по поводу расписания всех мероприятий.