Проживание

Мероприятия конвента начинаются в четверг вечером. Соответственно, настоятельно рекомендуем вам заезжать в четверг днем или утром.

Цены на проживание указаны на все время конвента.

На конвенте будет организовано 5 типов проживания:

«Люкс» - превосходный 2-местный номер, в стоимость которого включен завтрак на 2 персоны*. Для проживания в таком номере в одиночку следует обратиться в службу поселения. Цена - 9000 руб. за весь номер.

«Евро-2» - 2-местный номер повышенной комфортности, в стоимость которого включен завтрак*. Цена - 4000 руб. за 1 место в номере. 

«Евро-4» – 4-местный номер повышенной комфортности, в стоимость которого включен завтрак*. Цена - 2200 руб. за 1 место в номере. 

«Стандарт» - обычный 4-местный номер, в стоимость которого включен завтрак*. Цена - 1700 руб. за 1 место в номере.

«Эконом» – номер эконом-класса с различным количеством мест в комнатах – от 1 до 8 мест. Пожелания по совместному проживанию будут учтены по возможности. Завтрак не включен в стоимость проживания, но его можно будет заказать вместе с обедом и ужином. Цена – 800 руб. за 1 место в номере.

Подробнее о типах проживания читайте в описании места проведения конвента.

* Внимание! При выборе типов поселения Люкс, Евро-2, Евро-4 и Стандарт отказ от завтрака невозможен.

Стоимость завтраков на всё время конвента - 400 руб. Стоимость обедов и ужинов - 1200 руб. Если вы выбираете тип поселения "Эконом", вы можете заказать ТОЛЬКО завтрак, обед и ужин. Если вы выбираете любой другой тип поселения, достаточно заказать обед и ужин, поскольку завтрак уже включен в стоимость проживания.
ВНИМАНИЕ: люди с типом поселения "эконом", выбравшие оплату питания, НЕ МОГУТ оплатить только обед и ужин/.

Указанные за проживание цены включают стоимость проживания в санатории, а также определенную накрутку оргкомитета. Данная накрутка является различной для номеров разного уровня комфортности: для номеров класса «Эконом» – это минимальная накрутка, для номеров повышенной комфортности - более значительная. Мы намеренно включаем данную накрутку в условия проживания, потому что это позволяет сделать конвент более доступным для участников, чем одинаковый организационный взнос, который в случае отсутствия накрутки вырос бы минимум в четыре раза. Если кто-то полагает, что данная мера позволяет другим людям (участникам или организаторам) наживаться за его счет, мы предлагаем жить в номерах класса «Эконом» или приезжать на конвент в качестве гостя. От имени оргкомитета хотим сказать, что все члены оргкомитета оплачивают ту же самую цену поселения с накруткой, что и участники.

Предвидя вопросы людей, у которых срочная работа на неделе, мы вынуждены сообщить, что дифференцировать оплату проживания по дням у нас не получится: у санатория есть непоколебимое условие оплаты брони на все время, и мы ничего с ним сделать не можем. 

Дети на конвенте

Отдельная регистрация и посещение конвента без сопровождения взрослых возможны только с 16 лет (в этом случае необходимо предоставить письменное разрешение от родителей или опекунов и телефоны родителей или опекунов).

На детей в возрасте старше 14 лет необходимо оформить отдельную заявку, оплатить взнос и проживание.

Если для ребенка в возрасте до 14 лет требуется отдельная кровать (отдельное место в номере) или еда, то следует подать отдельную заявку. Отдельная кровать оплачивается по общим правилам проживания на конвенте (если в стоимость проживания включен завтрак, то для ребенка он также включен). Если отдельное место в номере и ед не нужны, то ребенка можно зарегистрировать в Вашей заявке.

Дети в возрасте от 10 до 14 лет допускаются на конвент без уплаты взноса с обязательным отдельным проживанием (отдельным местом в номере).

Дети в возрасте до 10 лет допускаются на конвент без уплаты взноса. 

Оплата участия в конвенте

В этом году для всех участников конвента действует условие обязательной полной предоплаты. При этом регистрация участника в базе подтверждается именно фактом оплаты. Оплату необходимо произвести в течение трех недель с даты подачи заявки. Оплата принимается с 11 января 2010 года. При этом все участники, зарегистрировавшиеся в базе до 11 января 2010 года и не оплатившие свое участие в конвенте до 1 февраля 2010 года, считаются снявшими свои заявки.

Оплата питания обязательно должна быть произведена до 5 марта включительно. После этого мы заказываем точное количество обедов и ужинов в пансионате.

Взнос для участия в конвенте будет дифференцирован в зависимости от времени сдачи:

· до 1 февраля - 500 руб.;

· до 1 марта - 600 руб.;

· до начала конвента - 700 руб.;

· на конвенте - 800 руб.

Информация о способах оплаты участия в конвенте будет предоставлена позже.

 
Автобусы

Автобусы на конвент будут ходить от Твери до санатория и от санатория до Твери.

стоимость автобуса в одну сторону - 100 р. Подробнее читайте соответствующую тему на форуме.